Laissez l'administratif aux machines, gardez votre temps pour vos copropriétaires
« Entre les e-mails, les appels et les assemblées, on ne fait que de l'administratif. Proposer à un copropriétaire de vendre ou de louer son lot, jamais. »
Une boîte commune
Les e-mails et les appels. Chaque demande devient un ticket suivi.
Les documents
Rangés seuls. Ceux de l'immeuble, nommés et lus par l'IA.
Les rendez-vous
Sur vos créneaux. Les permanences réservées par les copropriétaires.
Les copropriétaires
Relancés pour vous. Vendre, louer, confier la gestion de leur lot.
Vous souhaitez changer de logiciel ? Notre équipe reprend plus de 90 % de vos données. Comment ça se passe ?
Ce que vous faites avec Prospeneo
Six moments de la semaine d'un syndic, sans tout faire à la main.
Répondre à un copropriétaire
En équipe. L'e-mail devient un ticket attribué, l'IA prépare la réponse.
Noter un appel
Dans le même fil. L'appel se range avec les e-mails du contact, avec sa suite.
Reprendre un immeuble
Avec ses documents. Le conseil syndical dépose règlement, PV et contrats sur une page.
Ouvrir une permanence
Sans aller-retour. Le copropriétaire réserve son créneau, il arrive dans votre agenda.
Relancer un copropriétaire
Sans y penser. Une séquence lui propose de vendre, louer ou confier son lot.
Suivre un incident
Bientôt. L'ascenseur en panne, de la déclaration au passage de l'artisan.
1 · Vos demandes
Chaque e-mail et chaque appel, un ticket suivi jusqu'à sa réponse
Les e-mails de votre boîte copropriété arrivent dans une boîte commune, et un appel se note dans le même fil. Chaque demande est attribuée à un gestionnaire, avec la fiche du copropriétaire, son immeuble et les membres du conseil syndical à côté. L'IA prépare la réponse, vous la relisez.
2 · Vos documents
Les documents de l'immeuble, nommés et lus par l'IA
Un conseil syndical veut vous confier son immeuble : il dépose règlement de copropriété, PV d'assemblée et contrats sur votre page. Les documents arrivent sur la fiche du contact, chacun nommé par l'IA, qui en lit l'essentiel : lots, dates, travaux votés.
3 · Vos rendez-vous
Vos permanences, sur les créneaux que vous ouvrez
Vous ouvrez vos plages, le copropriétaire réserve la sienne. La confirmation et le rappel partent seuls, et le rendez-vous s'écrit dans votre agenda Google ou Outlook.
4 · Vos copropriétaires
Vos copropriétaires relancés, et les opportunités qui reviennent
Un syndic connaît des centaines de copropriétaires, et ne leur propose presque jamais rien. Une règle les inscrit à une séquence d'e-mails : ventes de la résidence, estimation offerte, mise en location ou en gestion. Quand l'un d'eux répond, il arrive sur votre fiche.
5 · Vos incidents · Bientôt
Un ascenseur à l'arrêt, suivi jusqu'au passage de l'artisan
Bientôt dans Prospeneo : chaque incident sur sa fiche, avec l'immeuble, le copropriétaire qui l'a déclaré et l'artisan. Intervention planifiée dans votre agenda, information des copropriétaires pré-remplie, historique gardé sur l'immeuble.
Pensé pour chaque métier de l'immobilier
Trouvez la page qui vous ressemble.
Agent immobilier seul
Vous faites tout, seul. Un seul endroit pour vos contacts, vos visites et vos relances.
Agence immobilière
Vous dirigez une équipe. Des conseillers autonomes et opérationnels dès leur arrivée.
Conseiller indépendant
Vous voulez vos propres outils. Votre fichier et vos relances, quel que soit votre réseau.
Cabinet de gestion
Vos locataires vous écrivent. Chaque demande suivie, la communication et les relances.
Syndic
Vos copropriétaires relancent. Les demandes en tickets, les réponses et l'information.
Groupement et réseaux
Vous animez des équipes. Le marketing produit au siège, le pilotage par point de vente.
Questions fréquentes du syndic
Les principales fonctionnalités
Les outils de votre quotidien, réunis dans un seul logiciel et reliés aux mêmes contacts.
Transaction
Vos mandats suivis jusqu'à la signature. De l'estimation au compromis, en vente comme en location, avec le registre des mandats tenu dans le logiciel.
Pages de capture
Des contacts qui arrivent seuls. Votre site, vos pages et vos formulaires, publiés en quelques heures.
Tableau de bord
Vous savez où agir. Qui vend, où, combien : par période, par point de vente et par conseiller, en vente comme en location.
Helpdesk (Ticket)
Aucune demande ne se perd. Les e-mails de l'agence arrivent dans une boîte commune. Chaque demande devient un ticket numéroté, attribué à un conseiller et suivi jusqu'à sa réponse, avec la fiche du contact à côté.
Automatisation et scénarios
Les relances partent sans vous. Une règle posée une fois, des actions qui s'enchaînent, des rappels au bon moment.
Email marketing et séquences
Vos anciens clients pensent à vous. Newsletters, campagnes, et des séquences qui réactivent vos contacts.
Assistant IA
Moins de saisie, plus de terrain. Il lit vos documents et remplit vos fiches, retouche vos photos, rédige vos comptes rendus, construit vos pages et vos flyers.
Prise de rendez-vous
Le client réserve seul. Vos disponibilités publiées, le créneau choisi sans aller-retour, et le rendez-vous fixé à l'agence, sur place ou en visio.
Constructeur d'image
Vos supports, sans graphiste. Flyers, affiches de vitrine, posts Instagram, dossiers d'estimation… remplis avec vos données.
Pas juste un logiciel, une plateforme complète
Tout ce qu'il faut d'un logiciel immobilier, avec l'analytique, les droits par rôle, l'API et le RGPD intégrés
