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Agence Syndic-Gestionnaire Groupe - Mandataire

Prospeneo, le CRM immobilier qui fait tourner votre agence pendant que vous êtes en visite

Transaction, prospection, e-mail marketing, relances et newsletter automatique : tout au même endroit.

L'IA embarquée prend en charge les tâches répétitives, et le soir, tout ce que vous aviez prévu est fait.

À partir de 73 € ht/mois après l'essai.

Vous souhaitez changer de logiciel ? Notre équipe reprend plus de 90 % de vos données. Comment ça se passe ?

Ils l'utilisent

Plus de 300 professionnels de l'immobilier utilisent le CRM immobilier Prospeneo, du mandataire indépendant au groupement d'agences

  • Groupement d'agences
    Guy Hoquet Antilles — Groupement d'agences
  • Agence immobilière
    Boileau Immobilier — Agence immobilière
  • Réseau de mandataires
    SAFTI — Réseau de mandataires
  • Agence immobilière
    Alesia Conseil Immobilier — Agence immobilière
  • Agence immobilière
    Classimmos — Agence immobilière
  • Agence immobilière
    CHX Immobilier — Agence immobilière
  • Agence immobilière
    Zola Immobilier — Agence immobilière
  • Agence immobilière
    Ofic — Agence immobilière

Ça vous parle

Aujourd'hui, tout repose sur vous

  • Jamais vraiment en congé

    Vous partez, mais vous n'arrivez pas à déléguer. On vous appelle pour un oui ou pour un non, et vous ouvrez l'ordinateur en vacances. À votre retour, les dossiers en attente sont sur votre bureau.

  • Recruter, former, recommencer

    Vous recrutez, vous formez, vous transmettez vos méthodes. Six mois plus tard, le conseiller part, et tout recommence avec vous.

  • Un fichier qui dort

    Vos anciens clients, vous seul les connaissez. Personne ne les recontacte, alors qu'ils vendront un jour. Pendant ce temps, vous payez pour trouver de nouveaux contacts.

  • Trop d'outils, aucun qui sert vraiment

    Pour avoir toutes les fonctions, vous empilez les petits outils : un pour les annonces, un pour les e-mails, un pour la pige. Aucun ne lit les données de l'autre.

  • Le vendeur rappelé trop tard

    Un vendeur appelle le samedi. Vous êtes en visite, et personne d'autre ne sait lui répondre. Vous le rappelez lundi : il a déjà signé ailleurs.

  • Les relances, c'est vous

    Si vous ne relancez pas un vendeur, personne ne le fait. C'est votre agenda qui décide qui est rappelé, et ce qui n'y rentre pas est perdu.

Dans Prospeneo

Tout ce que vous attendez d'un logiciel immobilier

Habitation Fonds de commerce Boutiques Bureaux Terrains Stationnements Viager Immeubles et lots Programme neuf Registre des mandats Documents juridiques Application mobile Prospection terrain Constructeur de page web Constructeur d'image Formulaires Rendez‑vous Campagnes e‑mail et séquences Relances automatiques Estimations Documents lus par l'IA Retouche photo par IA Diffusion sur 70+ portails Bon de visite avec signature sur mobile Agenda Google et Outlook

Pourquoi Prospeneo

Chaque contact qui entre vous rapporte, même des années après

Qu'il arrive par votre application, votre site, une réservation ou un document, chaque contact rejoint votre fichier. Vos automatisations le relancent au bon moment, jusqu'au jour où il vend ou achète.

Application mobile
  • un contact ou une note créés à la voix
  • une pièce scannée à la volée
  • un bon de visite signé au doigt
  • un compte rendu dicté en sortant
Pages web et site internet
  • une page construite en la décrivant
  • un site publié en quelques heures
  • un formulaire rempli, un contact qualifié
Réservation en ligne
  • un créneau choisi sans un aller-retour de mails
  • un contact créé, rattaché à la propriété et au conseiller
Coffre-fort de documents
  • Chaque pièce déposée est nommée, analysée, exploitée.
  • Elle remplit une annonce, ou tous les lots d’un immeuble.
Données dans Prospeneo

Vos contacts, vos propriétés, vos annonces de vente et de location et vos estimations

Comment ça marche

Du premier contact à la vente, en quatre temps

Vous faites ce qui compte : les rendez-vous, les visites, les signatures. Prospeneo fait le reste.

  1. Captez des prospects 24h/24

    Votre site travaille pour vous, de jour comme de nuit. Vous décrivez à l'assistant la page et le formulaire que vous voulez, il les construit. Chaque visiteur intéressé laisse ses coordonnées et entre dans votre fichier.

  2. Obtenez des rendez-vous

    Un contact qui attend une réponse part à la concurrence. Il reçoit aussitôt par e-mail le contenu qu'il a demandé, avec un lien pour réserver un créneau : une estimation, une visite. Vous décrochez le rendez-vous, même quand vous êtes en visite.

  3. Rentrez des mandats

    Le mandat est signé, les documents arrivent. Vous les déposez : l'IA remplit la fiche de la propriété et l'annonce, sans ressaisie, et retouche vos photos. Votre annonce est diffusée dans l'heure et rapprochée automatiquement : elle arrive sous les yeux de vos acquéreurs.

  4. Vendez depuis le terrain

    Pendant la visite, l'acquéreur signe le bon de visite sur votre téléphone. En sortant, vous dictez le compte rendu : il se range sur la fiche du contact et sur la propriété. L'offre arrive, vous la suivez jusqu'au compromis. Pas de temps mort entre la visite et l'offre : vous vendez plus vite.

Deux leviers pour ne plus faire les tâches répétitives et chronophages

Une règle d'automatisation quand la tâche ne demande ni votre intervention ni votre jugement.

L'IA quand il faut comprendre, lire ou rédiger.

L'IA

Elle comprend ce qu'elle lit, rédige et construit à votre place. Vous déposez, vous dictez ou vous donnez une adresse : l'IA lit, extrait et rédige, puis vous validez.

  • Les fiches se remplissent à partir de vos documents
  • Vos photos sont retouchées : pièce vidée, meublée ou redécorée
  • Les comptes rendus de visite sont réécrits à partir de ce que vous dictez
  • Les documents d'une propriété sont analysés : charges, travaux, diagnostics, dans un rapport à remettre à l'acquéreur
  • Une page web, un e-mail ou un document se construit à partir d'une adresse ou d'une image que vous lui donnez
 

Vous gardez la main

L'IA prépare. Vous décidez.

L'automatisation et l'IA exécutent. Le reste vous appartient : le cadre, les décisions, le contrôle.

  • Vous fixez les règles

    Vous choisissez ce qui déclenche une action, et ce que la machine fait ensuite. L'automatisation fait ce que vous avez décidé, rien d'autre.

  • Vous vérifiez

    Vous relisez ce que l'IA a préparé, et vous regardez où en est chaque contact. Vous décidez si la séquence continue ou s'arrête.

  • Vous récoltez

    Le prospect a répondu, la fiche est remplie, le rendez-vous est pris : à vous d'écrire la suite.

Ce qui change

L'ancienne façon, la nouvelle

Les mêmes journées. Deux façons de les vivre.

Avant

  • Des heures au téléphone pour décrocher un rendez-vous
  • Des allers-retours par mail, par téléphone ou par SMS, et le rendez-vous qui part chez un concurrent
  • Des fiches vides, parce que la saisie est longue
  • Des envois d'annonces à la main, un acquéreur après l'autre, et ceux qu'on oublie
  • Des comptes rendus écrits le soir, quand ils s'écrivent
  • Un fichier qu'on relance seulement quand on a une nouvelle annonce, et un ancien client qu'on découvre en vente chez un concurrent
 

Avec

Prospeneo
  • Des prospects qui laissent leurs coordonnées sur vos pages, de jour comme de nuit
  • Un créneau choisi par le client, qui se range dans votre agenda, sur sa fiche et sur la propriété
  • Des fiches remplies par l'IA à partir de vos documents, ou à la voix
  • Des acquéreurs prévenus à chaque annonce ou baisse de prix, même en visite
  • Un compte rendu dicté en sortant de visite, prêt à envoyer au propriétaire
  • Une communication régulière avec chacun : l'acquéreur d'aujourd'hui, le vendeur de demain, le client d'hier
 

Visite guidée

Les outils de votre quotidien, réunis dans un seul logiciel et reliés aux mêmes contacts..

Les principales fonctionnalités

Les outils de votre quotidien, réunis dans un seul logiciel et reliés aux mêmes contacts.

  • Transaction

    Vos mandats suivis jusqu'à la signature. De l'estimation au compromis, en vente comme en location, avec le registre des mandats tenu dans le logiciel.

  • Pages de capture

    Des contacts qui arrivent seuls. Votre site, vos pages et vos formulaires, publiés en quelques heures.

  • Tableau de bord

    Vous savez où agir. Qui vend, où, combien : par période, par point de vente et par conseiller, en vente comme en location.

  • Helpdesk (Ticket)

    Aucune demande ne se perd. Les e-mails de l'agence arrivent dans une boîte commune. Chaque demande devient un ticket numéroté, attribué à un conseiller et suivi jusqu'à sa réponse, avec la fiche du contact à côté.

  • Automatisation et scénarios

    Les relances partent sans vous. Une règle posée une fois, des actions qui s'enchaînent, des rappels au bon moment.

  • Email marketing et séquences

    Vos anciens clients pensent à vous. Newsletters, campagnes, et des séquences qui réactivent vos contacts.

  • Assistant IA

    Moins de saisie, plus de terrain. Il lit vos documents et remplit vos fiches, retouche vos photos, rédige vos comptes rendus, construit vos pages et vos flyers.

  • Prise de rendez-vous

    Le client réserve seul. Vos disponibilités publiées, le créneau choisi sans aller-retour, et le rendez-vous fixé à l'agence, sur place ou en visio.

  • Constructeur d'image

    Vos supports, sans graphiste. Flyers, affiches de vitrine, posts Instagram, dossiers d'estimation… remplis avec vos données.

Pas juste un logiciel, une plateforme complète

Tout ce qu'il faut d'un logiciel immobilier, avec l'analytique, les droits par rôle, l'API et le RGPD intégrés

Vos chiffres, par agence et par conseiller.

Chacun voit ce qu'il doit voir, rien de plus.

Vos pages et vos visuels, sans graphiste.

Interrogez votre fichier depuis votre assistant IA.

Votre fichier dans la poche, même sur le terrain.

Vos e-mails arrivent, et restent dans les règles.

Votre agence bien décrite quand on interroge une IA.

Intégrations

Connecté à vos outils et aux portails

Gmail, Outlook, Google Agenda, Meet et Teams, les dossiers MyNotary, et plus de 70 portails dont SeLoger, Leboncoin, Bien'ici, Idealista et Logic-Immo

  • Vos rendez-vous Prospeneo et votre agenda Google se synchronisent, agendas partagés compris.
    Google Agenda — Vos rendez-vous Prospeneo et votre agenda Google se synchronisent, agendas partagés compris.
  • Votre boîte Gmail se relève dans Prospeneo, et vous écrivez depuis la fiche du contact.
    Gmail — Votre boîte Gmail se relève dans Prospeneo, et vous écrivez depuis la fiche du contact.
  • Votre boîte et votre agenda Outlook se connectent à Prospeneo.
    Microsoft Outlook — Votre boîte et votre agenda Outlook se connectent à Prospeneo.
  • Le dossier se crée depuis la fiche, avec le numéro de mandat et les documents juridiques.
    MyNotary — Le dossier se crée depuis la fiche, avec le numéro de mandat et les documents juridiques.
  • Une réunion Meet est créée à chaque rendez-vous en visio.
    Google Meet — Une réunion Meet est créée à chaque rendez-vous en visio.
  • Une réunion Teams est créée à chaque rendez-vous en visio.
    Microsoft Teams — Une réunion Teams est créée à chaque rendez-vous en visio.
  • Vos rendez-vous Prospeneo et votre agenda Google se synchronisent, agendas partagés compris.
    Google Agenda — Vos rendez-vous Prospeneo et votre agenda Google se synchronisent, agendas partagés compris.
  • Votre boîte Gmail se relève dans Prospeneo, et vous écrivez depuis la fiche du contact.
    Gmail — Votre boîte Gmail se relève dans Prospeneo, et vous écrivez depuis la fiche du contact.
  • Votre boîte et votre agenda Outlook se connectent à Prospeneo.
    Microsoft Outlook — Votre boîte et votre agenda Outlook se connectent à Prospeneo.
  • Le dossier se crée depuis la fiche, avec le numéro de mandat et les documents juridiques.
    MyNotary — Le dossier se crée depuis la fiche, avec le numéro de mandat et les documents juridiques.
  • Vos annonces sont diffusées sur SeLoger et mises à jour automatiquement à chaque changement.
    SeLoger — Vos annonces sont diffusées sur SeLoger et mises à jour automatiquement à chaque changement.
  • Vos annonces sont diffusées sur Meilleurs Agents et mises à jour automatiquement à chaque changement.
    Meilleurs Agents — Vos annonces sont diffusées sur Meilleurs Agents et mises à jour automatiquement à chaque changement.
  • Vos annonces sont diffusées sur Bien'ici et mises à jour automatiquement à chaque changement.
    Bien'ici — Vos annonces sont diffusées sur Bien'ici et mises à jour automatiquement à chaque changement.
  • Vos annonces sont diffusées sur Leboncoin et mises à jour automatiquement à chaque changement.
    Leboncoin — Vos annonces sont diffusées sur Leboncoin et mises à jour automatiquement à chaque changement.
  • Jinka
    Jinka — Jinka
  • Vos annonces sont diffusées sur Logic-Immo et mises à jour automatiquement à chaque changement.
    Logic-Immo — Vos annonces sont diffusées sur Logic-Immo et mises à jour automatiquement à chaque changement.
  • Vos annonces sont diffusées sur ParuVendu et mises à jour automatiquement à chaque changement.
    ParuVendu — Vos annonces sont diffusées sur ParuVendu et mises à jour automatiquement à chaque changement.
  • FNAIM
    FNAIM — FNAIM

Changer de logiciel

Changez de logiciel, gardez votre historique

Notre équipe reprend plus de 90 % de vos données et surtout leur historique. Vous ne repartez pas d'un logiciel à moitié rempli : ce que vous avez déjà fait avec chaque contact et sur chaque propriété vous suit, et vous reprenez là où vous vous étiez arrêté.

Ce qui est repris

  • Vos propriétés et vos annonces

    Références, descriptifs, photos, caractéristiques, prix et historique, agencement, documents rattachés.

  • Vos contacts

    Propriétaires, acquéreurs, locataires ; leurs coordonnées, les liens entre eux, leurs critères de recherche et leurs documents.

  • Vos rappels et vos notes

    Tout l'historique de suivi de vos contacts.

+ et bien d'autres données

Comment ça se passe

  • Étape 1

    Vous demandez l'export à votre ancien logiciel.

  • Étape 2

    Vous nous l'envoyez tel quel, sans format à respecter.

  • Étape 3

    L'IA fait correspondre chaque colonne aux champs de Prospeneo, et notre équipe contrôle.

  • Étape 4

    Vous vérifiez avant de valider, et vous travaillez.

Vous avez d'autres questions ?

Questions fréquentes sur le CRM immobilier Prospeneo